«Главный актив успешного бизнеса - это люди».

Повышаем эффективность управления персоналом за счет технологий

  • Автоматизация HR-процессов
  • HR-аналитика
  • Цифровой EJM

Что мы умеем

Как проводим цифровую трансформацию HR:

1

Проводим аудит эффективности
управления персоналом

Анализируем HR бизнес-процессы
Проводим анализ источников привлечения персонала, проверяем как работает система оценки и подбора, как проводится оформление,
как выстроена адаптация, обучение и аттестация, как реализован процесс
Читать дальше
карьерного развития и увольнения сотрудников.
Все HR бизнес-процессы отображены на схеме
Собираем EMPLOYEE JOURNEY MAP
EJM или «жизненный цикл сотрудника» подробно описывает опыт взаимоотношений сотрудника и компании от начала до конца, помогая найти области, нуждающиеся в улучшениях.
Читать дальше
Определяем какие этапы на пути сотрудника сильнее влияют на результат и требуют корректировки.
Собираем данные, проводим расчет и анализ HR показателей
Каждый этап HR-процесса нуждается в оцифровке, аналогично другим ключевым процессам компании. На неотстроенных HR процессах часто теряется даже больше средств, чем на продажах или маркетинге.
Читать дальше
Например, одна ошибка в подборе или повышенный % оттока, может принести более существенные финансовые потери, чем уход нескольких клиентов.
Мы проводим детальную аналитику и учим бизнес переводить все HR решения на финансовый язык.
Проводим комплексный анализ HR-бренда и ценностного предложения компании для соискателей
Опытные HR-маркетологи проводят комплексный анализ HR-бренда и его влияния на задачи бизнеса. «Взгляд со стороны» часто отрезвляет собственников и помогает быстро принять необходимые управленческие решения еще на этапе аудита.
Отдельно анализируется «ценностное предложение компании» и его привлекательность для соискателей. Зачастую именно в этой зоне кроется одна из проблем привлечения целевых специалистов. Вместо того, чтобы выстраиваться в очередь, они обходят компанию стороной.

Читать дальше
Грамотная работа с HR-брендом позволит не только ускорить процесс закрытия вакансий, но и сэкономить на ФОТ.
Проводим анализ принятых норм, элементов корпоративной культуры, кросс-функционального взаимодействия и стандартов коммуникации в бизнесе
В этот блок анализа входит все то, что скрыто от посторонних глаз и пронизывает всю внутреннюю часть бизнеса.
«У нас так не принято!» или «мы всегда так делали!» - выясняется только когда ты попадаешь внутрь системы.
Порой то, что транслируется потенциальным кандидатам, и то, что происходит внутри бизнеса, кардинально не совпадает. Из-за этого у новых сотрудников возникает повышенный стресс и сложности в процессе адаптации, так как система сама "выталкивает" людей с другими нормами.
Читать дальше
А если старые нормы мешают развитию?...
Проясняем как работает система материальной и нематериальной мотивации для разных уровней сотрудников
На тему мотивации написаны целые книги, много экспертов берутся давать рекомендации без реализации предыдущих этапов и ссылаются на свой опыт или лучшие практики на международном рынке.
Кто-то настаивает на том, что всем надо давать только % от прибыли или опцион, для развития предпринимательского и партнерского подхода у сотрудников, кто-то все потребности сотрудников закрывает высоким окладом и не заморачивается с подсчетами, кто-то предпочитает взвешенные показатели и четкие KPI. А кто прав?

Читать дальше
Наша позиция - система мотивации, работающая на цели бизнеса – это результат глобального процесса целеполагания, определения текущей ситуации и зон развития бизнеса, с определением целевого профиля людей, кто способен это развитие совершить. Одновременно, система мотивации должна помогать бизнесу очищаться от людей, кто для бизнеса является балластом, и в идеале сразу их отпугивать. То есть, система мотивации может быть хорошо отстроена только после того, как все предыдущие этапы пройдены. В противном случае она может не только затормозить развитие бизнеса, но и откатить его назад с серьезными финансовыми потерями.
Проясняем текущую систему управления и проводим аудит компетенций руководящей команды
Здесь важно отметить, что только управленцы с большим опытом могут проверить как работает управленческая функция в бизнесе,
диагностировать проблему и сразу найти решение. Для этого не нужно проводить много тестов и формальных опросов.

Читать дальше
Достаточно провести индивидуальную доверительную встречу с управленцем, нарисовать его объект управления и средства, которые он применяет для достижения целей. При ответах на правильные вопросы сразу проясняются и личные ограничения управленца, и принятые негласные законы в компании, которые мешают развитию.
Формируем функциональную матрицу бизнеса, выявляем недостающие функции и компетенции, конфликтующие KPI
Текущая организационная структура часто не отображает функционала, который действительно реализуют или не реализуют сотрудники.
Продемонстрировать собственнику, что реально делается/не делается в его бизнесе помогает функциональная матрица.

Читать дальше
Помимо этого, она помогает наглядно увидеть «дыры» или дублирование функций, которые необходимо устранить.
Делаем комплексную аналитику текущей ситуации.
Вы получаете полную картину системы управления персоналом.

Разрабатываем
HR-стратегию

2
Создаем организационный дизайн и функциональную структуру бизнеса
• Формируем целевые организационную и функциональную структуры
• Распределяем зоны ответственности, выявляем ключевые полезные функции каждого сотрудника и ключевые показатели эффективности (KPI)
• Создаем новую матрицу компетенций и план закрытия вакансий
После этого формируем план действий и реализуем его.
По
Формируем новую систему управления под цели развития и стадию жизненного цикла бизнеса
• Разделяем операционные, стратегические и продуктовые команды – там требуются разные системы управления и разный орг. дизайн
• Проектируем Управляющую компанию и совет Директоров, при необходимости
• Внедряем стратегические сессии, квартальные отчетные встречи управленцев, систему управления

Читать дальше
проектами и задачами, режимы кросс-функционального взаимодействия и т.д.
• Разрабатываем технологию и порядок проведения собраний, совещаний и процессов координации работы сотрудников
• Внедряем ПО и современные сервисы для упрощения процессов планирования, постановки и контроля выполнения задач
Создаем команду управления изменениями и трансформацией
• Определяем явные преимущества от внедрения изменений для всех заинтересованных сторон, вербуем и поощряем агентов изменений
• Внедряем инструменты стратегической коммуникации, управления стейкхолдерами и вовлечения сотрудников в организационные изменения
• Настраиваем внутрикорпоративную коммуникацию

Читать дальше
• Применяем инструменты личного вовлечения в проекты развития ключевых менеджеров, чтобы через личный пример транслировать их успехи вниз
На рынке труда соискатели выбирают и оценивают компанию-работодателя как «продукт». Одни характеристики продукта привлекают соискателей и удерживают их в компании, другие заставляют пропускать вакансии или писать гневные отзывы.
Вот с преобразования этого продукта и стоит начать работу.
В процессе построения new EJM мы отвечаем на ряд важных вопросов:
• Что люди, которые работают в компании, рассказывают о своей работе друзьям?

Читать дальше
• Что они говорят в социальных сетях?
• Как сформировать позиционирование HR бренда, чтобы привлекались именно целевые профили кандидатов, а не целевые проходили мимо?
• Какими способами мы будем привлекать нужных людей в бизнес и удерживать их?
• Как текущие сотрудники воспринимают условия работы и атмосферу в компании?
• Как часто сотрудники рекомендуют друзьям работать в компании?
Проектируем новые HR-бизнес-процессы
Мы занимаемся настройкой всех процессов HR, так как только целостная система дает ощутимый экономический эффект. Во многих компаниях необходимые HR процессы просто отсутствуют. Скачайте схему HR процессов и проверьте на сколько сегодня развит ваш HR.
Описываем дорожную карту реализации изменений
• Регламентируем проекты изменений, описываем этапы реализации и формат конечного результата для прозрачности оценки
• Определяем команды и менеджеров проектов
• Задаем такт изменениям, организуем системные встречи с командами проектов для подведения итогов и устранения препятствий

Получить схему автоматизации EJM
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
3
Реализуем стратегию и достигаем целей вместе с вами
Запускаем программу развития HR-бренда
Создаем брендбук и концепцию HR-бренда
• Обновляем HR-бренд на всех доступных ресурсах (социальные сети, площадки для размещения вакансий и т.д.)
• Определяем целевые аудитории и стратегию их привлечения
• Внедряем инструменты HR-маркетинга и Community management
• Формируем послания и креативы для захвата целевых аудиторий
• Повышаем рейтинг ценностного предложения компании для соискателей

Читать дальше
• Упаковываем и продвигаем соц. сети компании (HR SMM)
• Запускаем e-mail marketing
• Используем все подходящие виды рекламы
• Развиваем личные бренды ТОП-команды
• Работаем над обновлением отзывов о компании, как о работодателе
• Упаковываем все точки касания с потенциальными кандидатами согласно стратегии развития бизнеса, включая "портал новичка"
Усиливаем HR-команду
Внедряем результативный подход к снятию запроса и передаче обратной связи внутренним заказчикам
• Подбираем сотрудников и интегрируем их в бизнес, проводим обучение современным технологиям и ПО
• Меняем мотивацию для рекрутеров, тренеров и методологов - ориентируем команду на результат

Читать дальше
• Обучаем команду рекрутеров современным инструментам качественного подбора: составлению модели компетенций под проект/функцию, использованию нетворкинга и соц. сетей для поиска, проведения интервью по компетенциям, подготовке профессионального отчета руководителям, сотрудничеству с образовательными программами и др.
• Обучаем проводить ассессмент-центры при подборе кандидатов и ротации текущих кадров
Создаем, регламентируем и автоматизируем новые HR-процессы
Внедряем новые технологии подбора и современные методы оценки персонала
• Подбираем и внедряем оптимальные системы для подбора/обучения, подбираем конструкторы для создания СДО
• Внедряем и настраиваем работу в HR CRM
• Проводим необходимую интеграцию с онлайн площадками привлечения кандидатов или настраиваем обмен данными

Читать дальше
• Разрабатываем системы адаптации, введения в должность и наставничества
• Внедряем электронный документооборот
• Автоматизируем HR-функции (расчет заработной платы и др.)

Создаем стандарты, новые регламенты работы и HR-аналитику
Внедряем аналитику этапов жизненного цикла сотрудника
• Анализируем стоимость источников привлечения и работы HR-маркетинга
• Строим воронки подбора и оттока сотрудников
• Получаем и оцениваем показатели удовлетворенности/лояльности/вовлеченности сотрудников

Читать дальше
• Создаем систему показателей, на основании которых ведутся измерения эффективности работы всех HR-функций
• Находим возможности повышения производительности труда и повышения дохода на 1 сотрудника
Разрабатываем систему обучения разного уровня сотрудников
Разрабатываем систему обучения руководителей и линейного персонала, комбинируя онлайн/офлайн, индивидуальные и групповые форматы
• Строим систему адаптации, введения в должность и наставничества
• Создаем регламент формирования кадрового резерва

Читать дальше
• Создаем условия эффективной коммуникации в команде и среду для выращивания руководителей внутри компании
Раскрываем таланты
Проводим профориентацию и карьерное консультирование
• Перераспределяем функционал и проекты в зависимости от выявленных талантов
• Формируем проектные команды для развития дополнительных навыков
• Придумываем корпоративные конкурсы на выявление скрытых способностей и проявление творческого потенциала

Читать дальше
• Проектируем индивидуальные планы развития ключевых сотрудников по карьерной траектории
• Применяем технологии карьерного и бизнес-коучинга

Создаем кадровую политику компании
Проявляем ценности компании, описываем и прививаем корпоративную культуру как дополнительную ценность работодателя в глазах сотрудников
• Формируем общие цели кадрового развития компании

Читать дальше
• Разрабатываем и запускаем корпоративный портал для создания единого информационного пространства и создания эффективной системы внутренних коммуникаций
• Собираем разработанные методики и инструменты в единый документ «кадровая политика»

Кейсы

  • Полная замена экселей на онлайн дашборды
  • Разработка подсказок по эффективности процессов для всех уровней HR и бизнес-заказчиков
Автоматизировали процессы создания отчетов и оптимизировали работу специалистов

3Logic Group

Статьи и кейсы

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Закажите бесплатную консультацию

Получите схему развития HR-процессов прямо сейчас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности