Этот веб-сайт использует файлы cookie, чтобы убедиться, что вы получаете лучший опыт

Вид бизнеса:

Строительная компания, 3-е место среди застройщиков России по объему текущего жилья в строительстве в 2025 году

Цель:

Cократить сроки строительства и реализации проектов за счет ускорения процесса согласования документов

Источники данных:

1С:Документооборот, хранилище данных на базе СУБД (MSSQL), интеграция с 1С:ЗУП и Бит Финанс

Срок реализации:

6 месяцев

Топ-3 федеральная строительная компания

На 40% ускорен документооборот строительной компании из ТОП-3 по РФ

Проблемы и задачи, которые необходимо было решить:

Длительные сроки согласования — 30–60 дней при 96 тыс. документов в год
отсутствие прозрачной системы мониторинга и нормативов
ручной контроль этапов согласования, задержки оплат и срывы сроков
неактуальные справочники и маршруты согласования

Что было сделано:

Разработаны дашборды для онлайн-мониторинга всего процесса документооборота с подсветкой проблемных этапов и ответственных лиц для своевременного реагирования
Определены ключевые показатели и нормативы на уровне компании и отдельных департаментов
Внедрен системный учет делегирования задач, исключающий потерю контроля при увольнении или переводе сотрудников
Актуализированы справочники и все объекты НСИ
Реализовано системное обучение сотрудников по использованию аналитического продукта
Выполнение нормативов и динамика сроков согласования документов выведены на дашборд CEO
Реализована интеграция 1С:Документооборот с 1С:ЗУП и БИТ Финанс, обеспечивающая полный контроль движения документов и актуальность учета всех кадровых изменений

Результаты:

Время согласования документов сократилось на 40% — процессы стали значительно быстрее
Более 100 руководителей ежедневно управляют процессом на основе данных
Компания ежемесячно экономит около 300 часов на подготовке отчётности
Появился единый справочник показателей и метрик, обеспечивающий прозрачность процессов
Введены нормативы и KPI, которые позволяют контролировать эффективность в реальном времени
Отчеты всегда актуальны благодаря ежедневному обновлению данных из первичных источников

Дальнейшее развитие проекта:

Повышение скорости документооборота позволило компании увеличить операционную эффективность, сократить сроки реализации проектов, вовлечь более 100 руководителей в ежедневное использование дашбордов и ускорить проникновение BI-аналитики в другие направления бизнеса.

Обсудить проект

Все кейсы

*Данные представлены в демонстрационных целях и не отражают реальную ситуацию в компании